Entstehen innerhalb einer Ihrer Anwendung (z.B. ERP System oder QS System) Daten, die Sie auch in anderen Prozessschritten außerhalb dieser Anwendung benötigen, so werden diese Daten in das semantische Modell extrahiert um sie auch außerhalb der proprietären Quell-Anwendung nutzen zu können.

Eine Materialstammnummer oder die Kurzbezeichnung einer Komponente wird z.B. innerhalb eines ERP Systems vergeben. Eine chemische Freigabe für einen Klebstoff erfolgt in einem QS-System, ein Sicherheitsdatenblatt für einen Rohstoff wird als pdf-Datei vom Lieferanten geliefert, ein Marketing Claim entsteht im Bereich Produktmanagement. Die Beantwortung von Fragen wie ..

• Wird das Datenobjekt außerhalb der erstellenden Abteilung benötigt?
• Wer benötigt auf welche Art und Weise einen Zugriff darauf?
• Wie ist der Kontext des Nutzers beim Zugriff auf das Datenobjekt?

ist Basis für die Definition der verschiedenen Datenobjekte.